نظام تأجير السيارات: الشروط والإدارة الذكية عبر فليتوو
لأصحاب شركات تأجير السيارات الناشئة
لوائح النقل
بغرامات تتراوح بين 500 وخمسة آلاف ريال طورت وزارة النقل والخدمات اللوجستية لوائح صارمة لحماية المستأجر وتطوير نظام تأجير السيارات في السعودية لغرض الارتقاء بجودة الخدمة وتعزيز الاستثمار.
أمامك فرصة لتطوير ادارة اسطولك واللحاق بنمو سوق تأجير السيارات الذي من المتوقع أن يصل إلى ما بين 4.1 مليار دولار إلى 6.08 مليار دولار بحلول 2034.
تعرف على نظام تأجير السيارات حتى تكون ضمن أفضل شركات التأجير التي تدير أعمالها بامتثال للوائح القانونية.
ما هو نظام تأجير السيارات ولماذا تحتاجه؟
نظام تأجير السيارات هو إدارة اسطولك بشكل قانوني وتشغيلي متكامل لتنظيم العلاقة بين شركة التأجير والمستأجر
قانونياً: يجب إصدار عقود تأجير السيارات من منصة " تأجير "، موثق و مكتمل المتطلبات والبنود التي حددتها وزارة النقل.
تشغيلياً: إصدار عقود التأجير وحتى الاستعلام عن عقد سابق يصبح رقمي بالكامل عبر أنظمة الكترونية متطورة
أمنياً: تتبع المركبات بتقنية GPS لمراقبة أسطول السيارات وحمايتها من السرقة.
مالياً: تقليل تكاليف صيانة وتشغيل المركبات ومتابعة التأمين دورياً لضمان الربحية
إصدار العقد الإلكتروني الموحد عبر منصة "تأجير" يحقق عدة فوائد
- الشفافية: كل عقد مسجل رسمياً، لا يمكن التلاعب به
- السرعة: العميل يستلم نسخة فوراً على جواله
- الاستعلام: يمكنك عمل استعلام عن عقد قديم بثوانٍ معدودة
- المتابعة: الوزارة تراقب كل العقود تلقائياً
ما هي شروط تأجير السيارات في السعودية بحسب وزارة النقل؟
لنقسمها لثلاثة محاور رئيسية:
شروط المستأجر
- هوية وطنية سارية (للمواطنين) أو جواز سفر ساري المفعول مع تأمين إقامة للمقيمين
- عمر المستأجر 21 سنة على الأقل ولا يسمح لمن هم دون 18 سنة، لكنه يستطيع التأجير مع سائق خاص.
- رخصة سارية المفعول داخل السعودية، سواء كانت محلية أو دولية معتمدة.
- الاستئجار ليوم واحد (24 ساعة) على الأقل
- خلو سجل المستأجر من الجرائم أو أي سوابق
- إثبات عدم تعاطي المواد المخدرة و السلامة من الإصابة بالأمراض المعدية
شروط شركة تأجير السيارات
على كل شركة أو مكتب تأجير استيفاء الشروط التالية
- أن يكون عمر السيارة التشغيلي كحد أقصى 5 سنوات من تاريخ الصنع
- السيارة جديدة وغير مسجلة مسبقاً في المملكة كاستخدام شخصي
- وجود تأمين على السيارة
- رخصة سير وشهادة فحص فني سارية لجميع السيارات
- حصول الشركة على الترخيص والموافقة الحكومية اللازمة لتأجير السيارات
- تقديم شروط واضحة في عقود الإيجار تتضمن بيانات المؤجر والمستأجر، تفاصيل السيارة، رقم وتاريخ إبرام العقد
- وجود أنظمة حجز وعقود إلكترونية لضمان توثيق العقود وسهولة الوصول إليها.
شروط إدارة عمليات التأجير من خلال المنصات المعتمدة
ألزمت هيئة النقل جميع شركات التأجير على التسجيل في منصة وزارة النقل، بدون هذا التسجيل، لا يحق لك العمل قانونياً
من شروط الحصول على الترخيص أن يكون لدى الشركة نظام تقني مرتبط بالمنصة الإلكترونية المعتمدة للهيئة، ويجب توفير سيارات بعدد لا يقل عن 15 سيارة مملوكة للشركة أو مستخدمة بعقود تأجير تمويلي.
بعدما تعرفت على الشروط اللازمة لبداية نشاطك في تأجير السيارات، ننتقل إلى المرحلة الأهم وهي إدارة الأسطول.
نظام إدارة شركات تأجير السيارات من فليتوو
هو نظام رقمي لإدارة عمليات تأجير السيارات يوفر لك مركز تحكم مركزي يدير كل جوانب عملك التشغيلية.
من استقبال الطلب وتوثيق الفحص، إلى توقيع العقد والتفويض عبر "تم" و"نفاذ"، وحتى المتابعة المالية، واسترجاع التأمين، وجدولة الصيانة تلقائياً.
كيف يساعدك فليتوو في إدارة تأجير السيارات ؟
- كل حجز يُسجل فوراً في النظام مع كل التفاصيل: نوع السيارة المطلوبة، المدة، التاريخ، بيانات العميل.
- إدارة الأسطول بالكامل، وكل سيارة لها ملف يحتوي على: رقم اللوحة، الموديل، السنة، حالة السيارة (متاحة، مؤجرة، في الصيانة)، تاريخ الفحص الدوري، موعد انتهاء التأمين، عدد الكيلومترات، سجل صيانة السيارات المؤجرة بالكامل
- إصدار عقود ايجار السيارات إلكترونياً، عقد موحد تستطيع تعديله وفقاً لسياسة شركتك، متوافق مع شروط منصة تأجير ومربوط مع بيانات السيارة والعميل تلقائياً.
- إصدار تفويض عبر منصة " تم " بعد التحقق من هوية المستأجر عبر "نفاذ"
- تتبع لحظي GPS للمركبات وتحكم عن بعد لحماية سيارتك من السرقة
- تقرير تفصيلي بالعقود والمركبات وأداء العملاء
- توليد الفواتير تلقائياً بناءً على بنود العقد
- يذكرك النظام قبل انتهاء مدة تأمين السيارة،يحفظ أرقام التأمين، الشركة، نوع التغطية، تاريخ الانتهاء.
للتعرف على نظام فليتوو لإدارة تأجير السيارات تواصل معنا اليوم واحجز عرضك التجريبي
Ayat Osman
Content Specialist
Ayat Osman is a content specialist with 5 years experience in building helpful and a go-to content for people. She is passionate about bringing solutions and connect with audience.