أفضل شركات تتبع المركبات في السعودية

شهدت السعودية تحولاً كبيراً في أنظمة تتبع المركبات خلال السنوات الأخيرة، وبدأت تظهر أهمية تبني حلول الذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء في رفع الكفاءة التشغيلية مما يتيح قرارات أسرع مبنية على بيانات واقعية.

يمكن لأي نظام تتبع GPS بسيط أن يخبرك بموقع سيارتك في الوقت الفعلي، لكن نظام تتبع المركبات المتقدم يخبرك لماذا توقفت السيارة وكم تستهلك من الوقود أثناء الانتظار.

هذا التحول دفع العديد من المؤسسات للبحث عن شركات تتبع المركبات في السعودية التي تقدم حلولاً ذكية، سنساعدك على فهم كيف تختار الشركة المناسبة لاحتياجاتك، وما الذي يجب أن تبحث عنه قبل اتخاذ قرارك.

لماذا تحتاج الشركات في السعودية إلى نظام تتبع المركبات؟

أصبحت الشركات في السعودية في الفترات الأخيرة في احتياج شديد إلى نظام تتبع المركبات وذلك لعدة أسباب وهي:

1/ الاستهلاك الزائد للوقود

عالمياً، كشف تقرير من Verizon Connect أن الشركات التي تعتمد على أنظمة تتبع ذكية توفر في المتوسط 9% من تكاليف الوقود السنوية.

وبعض العوامل الشائعة التي تؤدي إلى الاستهلاك الزائد مثل تشغيل المركبة في وقت التوقف، أو مشكلات في الصيانة وغيرها.

لذلك من المهم استخدام نظام تتبع متكامل لمتابعة الوقود بشكل دوري وكيفية استخدامه بشكل صحيح لعدم التعرض إلى أي خسائر مالية خفية.

2/ سوء إدارة الأسطول

البرامج غير الشاملة لا توفر لك البيانات والأدوات التي تساعدك على إدارة الأسطول بشكل صحيح وهذا قد يؤدي إلى:

• زيادة الأعطال والمشكلات

• زيادة الحوادث بسبب عدم مراقبة السائقين ومتابعة سلوكهم واستخدامهم.

• عدم الحصول على تقارير تفصيلية لمعرفة التحركات.

• حدوث خسائر للبضائع أو المنقولات.

كل هذه الأشياء تؤدي إلى خسائر مالية كبيرة دون معرفة السبب.

3/ إهمال السائقين

عند استخدامك لنظام لا يوفر سوى موقع المركبة فقط فهذا يجعلك تفقد متابعة السائق وسلوكه مما قد يرفع نسبة الإهمال من السائق، وهذا الإهمال يجعل المركبة أكثر عُرضة للحوادث أو الأعطال وسوء الاستخدام وفي النهاية ستتكلف الكثير من الخسائر.

4/ التعرض للسرقة

أنظمة التتبع غير الشاملة تفقدك الرؤية الكاملة لكل التفاصيل مما يجعلك عرضة للسرقة.

بعد آخر تقرير في 2014 الذي بين خسائر النقل البري والتي تزيد عن 400 مليون ريال سنوياً، تسعى الجهات المعنية الآن لجمع بيانات دقيقة حول ظاهرة السرقة وتنصح باستخدام أنظمة التتبع في الوقت الفعلي.

5/ التعرض للغرامات

انتهاء رخصة السائق بدون تذكير وعدم توافر شهادات التأمينات وملفات التراخيص عند أي طارئ

يؤدي إلى فرض غرامات على الشركات ولهذا يجب استخدام أنظمة تتبع تمنحك كل البيانات التي قد تحتاجها بعض الجهات الحكومية مثل وزارة النقل.

6/ تأثر الخدمة للعملاء

عند تتبع موقع المركبات فقط لا يمكنك تحسين مسارات النقل إلى طرق أكثر كفاءة بشكل دوري وتجد الكثير من شكاوى العملاء ومن الممكن أن تخسرهم دون أن تعلم المشكلة لحلها وهذه من أكبر الخسائر.

مؤشرات أن اسطولك يلزمه نظام تتبع

1. زيادة تكاليف الصيانة: إذا وجدت أنك تقوم بعمليات صيانة متكررة دون معرفة اسباب الاعطال.
2. زيادة الحوادث: كثرة الحوادث تعبر عن وجود مشكلة في المركبة أو في السائق وهذا يحتاج إلى نظام تتبع.
3. عدم القدرة على تقييم السائق: إذا كنت لا تستطيع تحديد سلوك السائق وإيجابياته وسلبياته.
4. عدم وجود بيانات موثوقة: إذا كنت لا تملك التقارير ذات البيانات المساعدة في اتخاذ القرار
5. استهلاك الوقود بشكل مبالغ فيه: عندما تجد أن الوقود يُستهلك بمعدل غير طبيعي
6. زيادة السرقة: عند تعرضك لحوادث سرقة كثيرة ولا تعلم السبب أو كيفية الحماية
7. توسع الأسطول: عندما يزداد حجم الأسطول وتتعقد إدارته
8. التعرض لشكاوى متكررة من العملاء: عندما تصلك الكثير من الشكاوى حول تأخر الطلبات

فوائد التعامل مع شركات تتبع المركبات

عندما تتعاون مع شركات تتبع المركبات في السعودية فهذا يضمن لك العديد من المزايا، أهمها:

• مراقبة الأسطول لحظة بلحظة: شركات تتبع المركبات ستساعدك في الحصول على تتبع الأسطول في الوقت الفعلي
• تعزيز السلامة: تستطيع من خلال المتابعة زيادة توفير الأمان للمركبات وللسائق أيضًا من خلال المتابعة وإرسال التفاصيل والتنبيهات عند حدوث أي شيء.
• تقليل تكاليف الصيانة: من خلال التنبؤ بالأعطال في المركبة يساعدك في تقليل تكلفة الصيانة أو التعرض إلى مشكلات كبيرة.
• الحفاظ على الوقود: تستطيع من خلال متابعة الوقود والتحكم به أن تحافظ على الوقود المُستخدم وإدارته بشكل جيد.
• تسهيل اتخاذ القرارات: ستحصل على تقارير تفصيلية دورية تساعدك في اتخاذ القرارات الصحيحة.
• الامتثال للقوانين: مختلف الشركات تكون متكاملة مع الجهات الحكومية وخاصةً شركات التتبع المعتمدة من وزارة النقل تطبق القوانين وتساعدك أيضًا في المتابعة والتأكد من التزام السائق باللوائح.

معايير اختيار افضل شركات تتبع المركبات

لتستطيع اختيار افضل شركات تتبع المركبات في السعودية يجب أن تكون على علم ببعض المعايير الهامة مثل الموثوقية والدقة في التتبع، التكامل مع الجهات الحكومية، جودة البيانات والتقارير، إمكانية إدارة الأسطول من نظام واحد، سهولة الواجهة، التنبيهات الذكية، والدعم الفني المحلي، وإليك تفاصيل أكثر عن هذه المعايير:

• الموثوقية والدقة في التتبع

يجب أن تكون عملية التتبع دقيقة وليس فقط في تحديد مكان المركبة ولكن أيضًا في البيانات مثل سلوك السائق، ومتابعة الوقود، والتأكد من تطبيق القوانين، وإصدار التقارير الدورية، وكل المعلومات التي تحتاجها.

• التكامل مع الجهات الحكومية

يجب أن يكون النظام متكامل وموثق من الجهات الحكومية مثل:

- بوابة تم: وهي بوابة متخصصة في إدارة المعاملات المرورية الخاصة بالمركبات والسائقين مثل المخالفات ورخص السير.

- نظام تأجير: وهي منصة لإصدار وتوثيق عقود التأجير الموحدة وهذا ضروري لشركات التأجير

- منصة وصل: لربط المنشآت العاملة في قطاع النقل البري مع الجهات التنظيمية بشكل يتيح للهيئة العامة للنقل مراقبة وضبط أنشطة النقل

• جودة البيانات والتقارير

تقارير البيانات الدقيقة تقدم تحليلات حول استخدام المركبات وسلوك السائقين واستهلاك الوقود والحوادث لتعزيز سلامة السائقين وخفض التكاليف التشغيلية بشكل أكثر فعالية مقارنة بنظام التتبع الأساسي.

بالإضافة إلى توقع احتياجات الصيانة والامتثال للوائح وإثبات المساءلة والشفافية.

• إمكانية إدارة الأسطول من مكان واحد

يجب أن يوفر النظام لوحة تحكم واحدة لإدارة الأسطول بسهولة وعدم الحاجة إلى الكثير من التفاصيل والأدوات لتسهيل التعامل.

• سهولة واجهة التحكم

كلما كانت الواجهة بسيطة قللت الجهد والوقت لتعلم كيفية التعامل معها وسهلت لجميع العاملين استخدام النظام

• التنبيهات الذكية

وجود تنبيهات في النظام من أهم الأشياء لتنبيهك عند حدوث أي شيء مخالف أو أي مشكلة في المركبة لسرعة حلها

• الدعم الفني المحلي

توفر دعم فني داخل السعودية يزيد من سرعة حل المشكلات والتواجد عند حدوث أي خطأ وأيضًا الإجابة عن الاستفسارات والتساؤلات.

فليتوو: افضل شركات تتبع المركبات في السعودية

احجز عرض تجريبي مجاناً لنظام فليتوو وكيفية تخصيصه لاسطولك