كيفية ادارة اسطول سيارات باستخدام أنظمة التتبع الذكية

ادارة اسطول مكون من 10 سيارات بشكل يدوي، يفتح لك باب مشاكل لا حصر لها: تأخيرات متكررة، فواتير وقود خيالية، أعطال مفاجئة، وسائقون يقودون بطرق غير آمنة دون أن تعرف. هذا واقع الكثير من الشركات المسؤولة عن أسطول سيارات اليوم.

الحل يكمن في الأنظمة الذكية! مع التطور التكنولوجي، أصبح بإمكانك مراقبة كل شيء من مكانك: موقع المركبات، استهلاك الوقود، سلوك السائقين، ومواعيد الصيانة. كل هذا في لوحة تحكم واحدة، بضغطة زر.

في هذا المقال، سأشرح لك بالتفصيل كيفية ادارة اسطول سيارات باستخدام نظام تتبع وإدارة المركبات فليتوو

ما هي استراتيجية ادارة الأسطول؟

استراتيجية إدارة الأسطول هي خارطة طريق تحدد كيف ستدير مركباتك لتحقيق أهداف شركتك بأقل التكاليف وأعلى كفاءة ممكنة. الاستراتيجية الفعالة تطبق عبر نظام واحد مثل فليتوو الذي يربط البيانات بالقرارات بشكل تلقائي وذكي

إدارة أسطول سيارات بفعالية لا تعني فقط معرفة عدد السيارات أو مواعيد آخر صيانة لها، الإدارة الفعالة تعني الرؤية الشاملة والمتابعة المستمرة، وتنتهي باتخاذ قرارات مدروسة تخفض التكاليف وترفع الكفاءة. هي عملية متكاملة تجمع بين التتبع اللحظي، التحليل الذكي، والتخطيط الاستباقي لتجنب المشاكل قبل وقوعها.

لإدارة أسطولك بشكل احترافي، هناك معلومات أساسية يجب متابعتها يومياً وهي:

• موقع كل مركبة لحظياً: أين تتواجد المركبات الآن؟ هل تسير في المسار المخطط؟ هل هناك توقفات غير مبررة؟
• استهلاك الوقود: كم لتر استهلكت كل مركبة اليوم؟ هل الاستهلاك طبيعي أم هناك هدر؟
• سلوك السائقين: من يقود بسرعة زائدة؟ من الذي يترك المحرك يعمل أثناء التوقف؟
• حالة المركبات: أي سيارة قريبة من موعد الصيانة؟ هل هناك تنبيهات من أجهزة الاستشعار؟ ما المركبات التي قطعت مسافات طويلة وتحتاج فحص؟
• الأداء التشغيلي: كم رحلة تمت اليوم؟ كم ساعة عمل فعلية مقابل ساعات التوقف؟ هل توجد تأخيرات متكررة؟

اقرأ تجربة مدير النقل في دهانات الجزيرة حول: ادارة الاساطيل

أهم قرارات مدير الأسطول

كيفية ادارة اسطول سيارات بدون خسائر يُبنى على بيانات دقيقة وتحليل واضح، وإليك أهم القرارات التي لا يجب أن تتخذها إلا بناءً على معلومات موثوقة:

1. قرارات الصيانة: اعتمد على الأرقام لتحديد التوقيت المثالي الذي يمنع الأعطال دون إيقاف غير ضروري.
2. قرارات استبدال المركبات: عندما تتجاوز تكلفة الاحتفاظ بمركبة قديمة قيمة شراء جديدة
3. قرارات تقييم السائقين: من يستحق المكافأة ومن يحتاج تدريب لا يعتمد على الانطباعات الشخصية.
4. قرارات تحسين المسارات: البيانات التاريخية عن الرحلات تساعدك في تحديد أفضل المسارات التي توفر الوقت والوقود وتزيد من عدد الرحلات اليومية.
5. قرارات توزيع المهام: البيانات عن حالة كل مركبة، موقعها، استهلاكها، وحمولتها تساعدك في توزيع المهام بذكاء، مما يرفع الكفاءة.

كل قرار من هذه القرارات له تأثير مباشر على أرباحك وكفاءة عمليات تشغيل الأسطول.

تعرف على: معايير اختيار شركات تتبع المركبات في السعودية

لماذا تفشل الشركات في إدارة أسطول السيارات

الشركات التي تعتمد على الطرق التقليدية في كيفية ادارة اسطول سيارات تتعرض إلى الكثير من الخسائر التي قد تؤدي إلى فشل الشركة خاصة في بيئة أعمال سريعة ومتطلبة مثل السعودية، وقد تواجه بدورك ثلاث مشاكل رئيسية تهدد نجاح ادارة الاسطول وهي:

غياب الرؤية الشاملة

إدارة أسطول السيارات عبر الملفات وجداول الاكسل تجعل الشركة تفقد قدرتها على معرفة نسبة إهدار الوقود، من الذي يقود المركبات بتهور، ولماذا تتزايد الأعطال رغم الصيانة الدورية.

تكاليف خفية تأكل الأرباح

عدم المتابعة من خلال نظام إدارة أسطول يؤدي إلى صيانات طارئة مكلفة كان يمكن تجنبها، غرامات مرورية متراكمة، ساعات عمل ضائعة بسبب التأخيرات، كل هذه التكاليف تفاجئك في آخر الشهر.

مشاكل الالتزام والتنظيم في السعودية

تفرض الهيئة العامة للنقل معايير معينة، بطاقة التشغيل تحتاج تحديثاً مستمراً، المخالفات المرورية يجب تسويتها بسرعة، ومنصة وصل أصبحت إلزامية لكل شركات النقل والتأجير. كل هذا يحتاج متابعة دقيقة ومستمرة. مع النظام التقليدي، من السهل جداً أن تفوتك مخالفة أو تتأخر في تجديد رخصة، وهذا قد يؤدي لمشاكل قانونية كبيرة أو حتى إيقاف مركبات اسطولك عن العمل.

لهذا بالضبط تتجه الشركات الذكية نحو نظام إدارة أسطول المركبات، حيث تتحول الفوضى إلى نظام والتخمينات إلى قرارات مدروسة.

كيفية ادارة اسطول سيارات مع فليتوو

يساعدك فليتوو في ادارة اسطول السيارات عبر التتبع وادارة المركبات والسائقين وكل ما يؤثر في تكاليف تشغيل الاسطول، ويمكنك اداررة اسطولك عبر 5 اقسام رئيسية وهي:

رؤية فورية للأسطول

وجود العديد من الأدوات أو الأنظمة لكل خطوة من خطوات عملية التتبع يؤدي إلى عدم القدرة على التكامل بين مختلف الخطوات مثل التتبع ومتابعة الوقود ومتابعة السائق وغيرها ويكون كل منهم منفصل وهذا قد يؤدي إلى بيانات غير دقيقة والكثير من الأخطاء في تحليل البيانات وأخطاء في التقارير أيضًا.

فليتوو يوفر لك لوحة تحكم مركزية تجمع جميع العمليات في مكان واحد تحتوي على قسم متابعة الصيانة، موقع كل مركبة وتفاصيل السائق، قسم للصيانة والفحص، و قسم إدارة الوقود

تنبيهات الصيانة قبل الأعطال

عند استخدام الصيانة التقليدية تكون مكلفة بشكل كبير لأنها تتم حسب حوجة السيارة للصيانة، مثلاً بعد تعطل المركبة في منتصف طريق التوصيل، تنتظر سحبها للصيانة ثم تغيير قطع الغيار وعند الدفع تجد أن فاتورة الورشة أعلى من المرة السابقة بسبب تفاقم العطل.

مع برنامج إدارة الصيانة من فليتوو احصل على تنبيه بأي عطل في المركبة وفق القواعد التي تضعها داخل النظام. يقوم بتجميع بيانات اجهزة التتبع وحساسات IoT ونظام المركبة OBD ثم تحليلها للتنبيه بأي مشكلة.

تتبع المركبات لحظيًا وتحسين المسارات

عدم وجود تتبع مستمر للسيارة قد يؤدي إلى حدوث الكثير من الحوادث وأيضًا يقلل نسبة الأمان ويرفع إمكانية حدوث سرقة أو اختراق للقوانين واللوائح أو خروج السيارة من المناطق المحددة لها.

يوفر نظام تتبع المركبات GPS من فليتوو تتبع لحظي للسيارات بالكامل من خلال خريطة تساعد في معرفة مكان السيارة والحصول على بياناتها، يتيح لك فليتوو تحديد المناطق المسموحة لأي سيارة والتنبيه بأي تجاوز.

إدارة السائقين وسلوك القيادة

مراقبة سلوك السائقين من أهم خطوات إدارة الأسطول وهي أن تقوم بمراقبة تحركات السائق وسلوكه بدايةً من مراقبة سرعته التي يقود بها السيارة، وطريقة الضغط على المكابح، والانحرافات وصولًا إلى استخدامه للوقود وإذا كان يحافظ عليه أم يترك السيارة تعمل دون حاجة.

يساعدك فليتوو من خلال نظامه الشامل على إدارة السائقين من خلال وجود قسم للسائقين والرخص الخاصة بهم وبيانات كل سائق وتستطيع أيضًا من خلاله تفويض كل سائق بسيارة معينة والتذكير بتجديد السائقين وغيرها من الأدوات.

تقارير تشغيلية تساعد في اتخاذ القرار

يجب وجود تقارير دورية تحصل عليها في إدارة الأسطول الخاص بك لأنها تساعدك في اتخاذ القرارات ومعرفة التكاليف المختلفة، وتحركات السيارة، ومعرفة تفاصيل الوقود والحركة وغيرها وهذه البيانات التي تجعلك تستطيع تحديد المشكلات وحلها أو تحديد نقاط الضعف وتحليلها.

في فليتوو يوجد قسم التقارير التحليلية للاسطول مثل التقارير العامة عن المركبات، تقارير الصيانة، تقارير استهلاك الوقود، وتقارير أداء السائقين

الأسئلة الشائعة

كيف تحسن الأنظمة سلوك السائقين؟

من خلال المتابعة المستمرة وإرسال التنبيهات عند حدوث أي مخالفات مما يحسن سلوك السائق ويرفع التزامه.

ما فائدة التقارير الذكية؟

تساعد في اتخاذ القرارات بناءً على البيانات الدقيقة والمعلومات المكثفة.