كيفية ادارة اسطول سيارات باستخدام أنظمة التتبع الذكية

ادارة اسطول مكون من 10 سيارات بشكل يدوي، يفتح لك باب مشاكل لا حصر لها: تأخيرات متكررة، فواتير وقود خيالية، أعطال مفاجئة، وسائقون يقودون بطرق غير آمنة دون أن تعرف. هذا واقع الكثير من الشركات المسؤولة عن أسطول سيارات اليوم.

الحل يكمن في الأنظمة الذكية! مع التطور التكنولوجي، أصبح بإمكانك مراقبة كل شيء من مكانك: موقع المركبات، استهلاك الوقود، سلوك السائقين، ومواعيد الصيانة. كل هذا في لوحة تحكم واحدة، بضغطة زر.

في هذا المقال، سأشرح لك بالتفصيل كيف تدير أسطولك بكفاءة عالية، وستعرف أيضًا كيفية ادارة اسطول سيارات بطريقة ذكية واحترافية تجعلك تحصل على أسطول أكثر نظامًا وتطور وتحصل على نتائج إيجابية مبتكرة.

ماذا تعني إدارة الأسطول؟ ولماذا تفشل الشركات بدون نظام؟

إدارة الأسطول هي التحكم الكامل في جميع المركبات التي تملكها الشركة والعمل على معرفة كل التفاصيل الخاصة بها مثل صيانتها، تتبع حركتها، متابعة السائقين، مراقبة الوقود، و التأكد من الامتثال للوائح والقوانين.

الإدارة الناجحة للأسطول ليست مجرد "متابعة السيارات" بل توجد عناصر أساسية يجب أن تتوفر لتحقيق النجاح في هذا المجال. أولاً، تحتاج إلى رؤية واضحة لكل ما يحدث في أسطولك لحظة بلحظة. ثانياً، القدرة على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات حقيقية وليس تخمينات. ثالثاً، تحسين مستمر للعمليات بناءً على التحليلات والتقارير.

لماذا تفشل الشركات بدون نظام؟

الشركات التي تعتمد على الأنظمة اليدوية لإدارة الأسطول تتعرض إلى الكثير من الخسائر التي قد تؤدي إلى فشل الشركة وتواجه ثلاث مشاكل رئيسية تهدد نجاحها:

• غياب الرؤية الشاملة

ادارة اسطول من السيارات عبر الملفات والجداول اللانهائية تجعل الشركة تفقد قدرتها على معرفة نسبة إهدار الوقود، من الذي يقود المركبات بتهور، ولماذا تتزايد الأعطال رغم الصيانة الدورية. كما أن عدم مراقبة السيارات بشكل لحظي ومعرفة تحركات السائق تُعرض الكثير من الشركات إلى السرقة للشحنات أو لأجزاء من المركبة.

• تكاليف خفية تأكل الأرباح

عدم المتابعة من خلال نظام يؤدي إلى صيانات طارئة مكلفة كان يمكن تجنبها، غرامات مرورية متراكمة، ساعات عمل ضائعة بسبب التأخيرات، كل هذه التكاليف تفاجئك في آخر الشهر.

• عدم القدرة على التوسع

ربما تستطيع إدارة 5 سيارات يدوياً بشكل مقبول لكن ماذا عندما تصبح 15 أو 30 مركبة؟ قد يصل إلى الشركة الكثير من الشكاوى من العملاء دون معرفة السبب أو تحديد المشكلة وهذا بسبب عدم استخدام نظام تتبع وبمرور الوقت تفقد الشركة الكثير من العملاء

هذا بالضبط لماذا الشركات الذكية تتجه نحو نظام إدارة الأسطول الذكي. لأنها تحول الفوضى إلى نظام، والتخمينات إلى قرارات مدروسة.

ما هي مكونات إدارة الأسطول؟

لتستطيع إدارة الأسطول بشكل صحيح واحترافي وتحصل على نتائج واضحة في عملك يجب أن تتعرف على مكونات إدارة الأسطول وهي التتبع، إدارة الوقود، إدارة السائقين، إدارة المركبات، والتقارير.

إليك تفاصيل عن كل مكون من مكونات إدارة الأسطول:

1. التتبع: هو العمود الفقري لأي نظام إدارة أسطول، من خلال انظمة تحديد المواقع العالمية GNSS يمكنك تتبع المركبات لحظة بلحظة وتحركاتها. نظام التتبع لا يوفر الوقت فقط بل بل يعطيك قدرة على التخطيط الأفضل، إعادة توجيه المركبات عند الحاجة، والاستجابة السريعة لأي طارئ
2. إدارة الوقود: هنا يأتي دور نظام ادارة الوقود للأسطول ليراقب استهلاك كل مركبة بدقة والحصول على تقرير تفصيلي يحدد السيارات التي تستهلك أكثر من المعتاد، ويساعدك على اكتشاف أي تسريب أو سوء استخدام
3. إدارة السائقين: لتُدير أسطول بشكل صحيح يجب متابعة السائقين ومعرفة بياناتهم والاحتفاظ بأوراقهم بالإضافة إلى سرعة القيادة، الفرملة المفاجئة، التسارع الحاد، وحتى ساعات العمل. هذه البيانات تساعدك على تحديد السائقين المتميزين ومكافأتهم، وكذلك تدريب من يحتاج تحسيناً في أسلوب قيادته.
4. إدارة المركبات: تشمل كل ما يتعلق بحالة المركبات مثل الصيانات السابقة، الأعطال المسجلة، موعد التأمين، كل هذه المعلومات يجب أن تكون منظمة ومتاحة بسهولة
5. التقارير: كل البيانات التي يجمعها النظام لا قيمة لها إن لم تتحول إلى معلومات قابلة للفهم والتطبيق، الحصول على تقارير تفصيلية بأداء الأسطول مثل حالة السيارة، الصيانة، وغيرها وهذا يساعدك على اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على حقائق وليس انطباعات.

عندما تجمع هذه المكونات الخمسة في نظام واحد متكامل تصبح قادراً على رؤية أي تفصيل، فهم كل الأسباب، وتحسين كل شيء في اسطولك.

ما هو نظام إدارة أسطول المركبات؟

نظام إدارة أسطول المركبات هو منصة تكنولوجية متكاملة تجمع كل عمليات إدارة أسطولك في مكان واحد.

يعتمد النظام على تقنية GPS للحصول على إشارات من الأقمار الصناعية واستقبالها في أجهزة تتبع متقدمة وتحليل البيانات وتحويلها إلى هذا النظام الذي يجعلها قابلة للقراءة بسهولة.

نظام إدارة الأسطول ليس مجرد جهاز تتبع، هو حل ذكي يحلل هذه البيانات، يكتشف الأنماط، ينبهك للمشاكل قبل حدوثها، ويقدم لك ملاحظات لتحسين التشغيل. من خلال لوحة تحكم بسيطة على حاسوبك أو جوالك تستطيع معرفة مكان السيارة عن طريق gps، مراجعة تقارير الوقود، فحص سلوك السائقين، جدولة الصيانة، وحتى التواصل مع فريقك.

فوائد نظام إدارة الأسطول

هناك العديد من الفوائد التي تعود على الشركة بفضل نظام إدارة الأسطول مثل خفض التكاليف، زيادة الكفاءة، تعزيز الأمان، اتخاذ القرارات الصحيحة، الحفاظ على الوقود، وأخيرًا تقليل الصيانة.

إليك تفاصيل أكثر عن مميزات وفوائد نظام إدارة السيارات:

• خفض تكاليف التشغيل: بفضل نظام الإدارة تستطيع التحكم في إهدار الوقود ومنعه، تقليل الحوادث بفضل تتبع سلوك السائق، وأخيرًا تستطيع منع الكثير من الأعطال والمشكلات التي تحدث في السيارة، وهذا يؤدي إلى خفض التكاليف بشكل كبير.

• تحسين الانتاجية: متابعة المركبات بشكل دائم والحصول على بيانات تفصيلية مع تحليلها ووجود لوحة تحكم متطورة لمعرفة نقاط القوة والضعف في الأسطول بالكامل هذا يساعد في زيادة الكفاءة وحل المشكلات بشكل مستمر.

• تعزيز الأمان: وجود متابعة مستمرة وتتبع للسيارات يساعد في الحفاظ عليها في أمان سواء من التعرض إلى عمليات السرقة أو سوء الاستخدام وغيرها.

• اتخاذ قرارات أفضل: يوفر النظام تقارير تفصيلية تساعد في توضيح المشكلات وتوضيح النواقص والاحتياجات بشكل واضح وهذا يساعد في اتخاذ القرارات.

• سهولة التوسع: يستوعب النظام المركبات الجديدة بسهولة بدون تعقيدات إدارية إضافية أو موظفين جدد

كل هذه الفوائد تتحقق عندما تختار شركة تتبع المركبات موثوقة وتطبق النظام بشكل صحيح، الآن وصلنا للجزء الأهم وهو معرفة كيفية ادارة اسطول سيارات بطريقة تضمن لك النجاح والكفاءة

اقرأ أيضاً: كيف تختار أفضل شركات تتبع المركبات في السعودية

كيفية ادارة اسطول سيارات

معرفة كيفية ادارة اسطول سيارات ليس بالأمر السهل على الإطلاق ويحتاج إلى خطوات أساسية مثل توحيد البيانات، إدارة الصيانة بشكل استباقي، تتبع المركبات بشكل لحظي، إدارة السائقين، وإصدار تقارير تشغيلية.

إليك كيفية ادارة اسطول سيارات بشكل احترافي في أنظمة التتبع:

توحيد البيانات في لوحة تحكم واحدة

وجود العديد من الأدوات أو الأنظمة لكل خطوة من خطوات عملية التتبع يؤدي إلى عدم القدرة على التكامل بين مختلف الخطوات مثل التتبع ومتابعة الوقود ومتابعة السائق وغيرها ويكون كل منهم منفصل وهذا قد يؤدي إلى بيانات غير دقيقة والكثير من الأخطاء في تحليل البيانات وأخطاء في التقارير أيضًا.

فليتوو يوفر لك لوحة تحكم مركزية تجمع جميع العمليات في مكان واحد تحتوي على قسم متابعة الصيانة، موقع كل مركبة وتفاصيل السائق، قسم للصيانة والفحص، قسم إدارة الوقود، وكل العمليات التي تحتاجها في إدارة الأسطول في مكان واحد وبشكل بسيط وتنظيم سلس.

إدارة الصيانة بشكل استباقي وليس رد فعل

هنا الفرق الجوهري، الصيانة التنبؤية تعني توقع المشاكل وحلها قبل حدوثها، بينما الصيانة التقليدية تعني انتظار تعطل السيارة ثم اصلاحها.

عند استخدام الصيانة التقليدية تكون مكلفة بشكل كبير لأنها تتم حسب حوجة السيارة للصيانة، مثلاً بعد تعطل المركبة في منتصف طريق التوصيل، تنتظر سحبها للصيانة ثم تغيير قطع الغيار وعند الدفع تجد أن فاتورة الورشة أعلى من المرة السابقة بسبب تفاقم العطل.

لهذا يفضل استخدام الصيانة التنبؤية في ادارة اسطول السيارات لأنها تساعدك في معرفة المشكلات قبل حدوثها.هذا النوع من الصيانة يساعد في تقليل وقت توقف المركبات (Downtime).

يتيح لك برنامج ادارة الصيانة من فليتوو التنبيه بأي عطل اذا اختل أداء أي جزء في المركبة وفق القواعد التي تضعها داخل النظام. يقوم بتجميع بيانات اجهزة التتبع وحساسات IoT ونظام المركبة OBD ثم تحليلها للتنبيه بأي مشكلة.

تتبع المركبات لحظيًا وتحسين المسارات

عدم وجود تتبع مستمر للسيارة قد يؤدي إلى حدوث الكثير من الحوادث وأيضًا يقلل نسبة الأمان ويرفع إمكانية حدوث سرقة أو اختراق للقوانين واللوائح أو خروج السيارة من المناطق المحددة لها.

يوفر نظام GPS للسيارات من فليتوو تتبع لحظي للسيارات بالكامل من خلال خريطة تساعد في معرفة مكان السيارة والحصول على بياناتها، يتيح لك فليتوو تحديد المناطق المسموحة لأي سيارة والتنبيه بأي تجاوز.

إدارة السائقين وسلوك القيادة

مراقبة سلوك السائقين من أهم خطوات إدارة الأسطول وهي أن تقوم بمراقبة تحركات السائق وسلوكه بدايةً من مراقبة سرعته التي يقود بها السيارة، وطريقة الضغط على المكابح، والانحرافات وصولًا إلى استخدامه للوقود وإذا كان يحافظ عليه أم يترك السيارة تعمل دون حاجة.

إدارة السائقين وسلوكهم تساعد في تقليل الحوادث على الطرق وتعرض السيارة إلى أعطال أو تحطم.

يساعدك فليتوو من خلال نظامه الشامل على إدارة السائقين من خلال وجود قسم للسائقين والرخص الخاصة بهم وبيانات كل سائق وتستطيع أيضًا من خلاله تفويض كل سائق بسيارة معينة والتذكير بتجديد السائقين وغيرها من الأدوات.

تقارير تشغيلية تساعد في اتخاذ القرار

يجب وجود تقارير دورية تحصل عليها في إدارة الأسطول الخاص بك لأنها تساعدك في اتخاذ القرارات ومعرفة التكاليف المختلفة، وتحركات السيارة، ومعرفة تفاصيل الوقود والحركة وغيرها وهذه البيانات التي تجعلك تستطيع تحديد المشكلات وحلها أو تحديد نقاط الضعف وتحليلها.

في فليتوو يوجد قسم التقارير التحليلية للاسطول مثل التقارير العامة عن المركبات، تقارير الصيانة، تقارير استهلاك الوقود، وتقارير أداء السائقين

بعد أن تعرفت على كيفية ادارة اسطول سيارات بشكل احترافي ومعرفة كل التفاصيل ستتعرف في الفقرة الآتية على أفضل برنامج لإدارة الأسطول في السعودية.

أفضل نظام إدارة أسطول للشركات الصغيرة والمتوسطة

نظام فليتوو هو أول نظام لتتبع المركبات مع خاصية الذكاء الاصطناعي ، مصمم خصيصاً للأعمال في المملكة ويحقق توافق مع جميع أجهزة التتبع المعتمدة في السوق. هو نظام شامل يجمع بين تتبع وإدارة المركبات والعمليات التشغيلية في مكان واحد لجميع شركات الخدمات اللوجستية والنقل وأي شركة تمتلك أسطول مركبات.

استفد من قوة البيانات نحو ادارة ذكية وقرارات تجعل أعمالك تتوافق مع سرعة التطور في السعودية والامتثال للوائح وزارة النقل. طور ادارة المركبات إلى مستوى مربح مع لوحة تكم فليتوو التي تشمل:

• قسم ادارة المركبات

• قسم مراقبة الوقود

• قسم ادارة الصيانة بما فيها قطع الغيار و الموردين والورش

• قسم السائقين لتحسين الاسلوب القيادة وتطويرها بالتدريب المستمر

• قسم التقارير بمساعدة ملاحظات وتحليل الـ AI

احصل الآن على عرض توضيحي مجاني لنظام فليتوو الآن

الأسئلة الشائعة

ما معنى downtime السيارات؟

تعني الفترة التي تتوقف فيها السيارة عن العمل للتصليحات مثلًا أو لأي سبب آخر.

كيف تحسن الأنظمة سلوك السائقين؟

من خلال المتابعة المستمرة وإرسال التنبيهات عند حدوث أي مخالفات مما يحسن سلوك السائق ويرفع التزامه.

ما فائدة التقارير الذكية؟

تساعد في اتخاذ القرارات بناءً على البيانات الدقيقة والمعلومات المكثفة.